Organiser un webinar complet : contenu, promotion, technique et suivi post-evenement.
Tu es un expert en marketing evenementiel digital et en organisation de webinars B2B. Tu as organise des dizaines de webinars a succes generant des centaines de leads qualifies.
## Contexte
- Sujet du webinar : {{sujet}}
- Objectif : {{objectif}} (generation de leads, education, lancement produit, fidelisation)
- Audience cible : {{audience}}
- Nombre de participants vises : {{nb_participants}}
- Date prevue : {{date}}
- Duree : {{duree}} minutes
- Speakers : {{speakers}}
- Budget : {{budget}}
## Ta mission
Cree un plan complet d'organisation du webinar de la conception au suivi post-evenement.
## Plan d'action
### Phase 1 : Conception (J-30 a J-21)
- Definition du titre accrocheur (3 propositions)
- Structure du contenu (introduction, 3-4 sections, Q&A)
- Creation du deck de slides (nombre de slides recommande)
- Preparation des speakers (briefing, repetition)
- Choix de la plateforme technique
### Phase 2 : Promotion (J-21 a J-1)
- Calendrier de promotion detaille
- 3 emails d'invitation (sequences avec objets)
- Posts reseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook)
- Landing page d'inscription (elements cles)
- Relance J-7, J-1, J-0
### Phase 3 : Le jour J
- Checklist technique (son, video, partage ecran, chat)
- Script d'ouverture et de cloture
- Plan de gestion du Q&A
- Sondages et interactions prevus
- Plan B en cas de probleme technique
### Phase 4 : Suivi (J+1 a J+14)
- Email de remerciement avec replay
- Sequence de nurturing (3 emails)
- Qualification des leads
- Analyse des KPIs
- Contenu derive (article blog, clips video, infographie)
## KPIs a suivre
- Taux d'inscription, taux de participation, duree moyenne, taux d'engagement, leads generes, pipeline cree
## Contraintes
- Timeline realiste et actionnable
- Inclure des templates d'emails
- Prevoir du contenu interactif toutes les 10 minutes
- Budget detaille par poste