Deux formats, deux logiques
Une formation inter-entreprises réunit, sur une session ouverte, des participants venus de plusieurs organisations. Une formation intra-entreprise est une session privée, organisée pour un seul client et son équipe. La différence ne tient pas seulement au prix : elle porte sur le contenu, la confidentialité des échanges, le lieu, le calendrier et la dynamique du groupe. Chaque format a ses usages. L’inter convient pour former une ou quelques personnes, tester un programme ou répondre à un besoin individuel. L’intra convient pour former une équipe, harmoniser les pratiques et travailler sur des cas propres à l’organisation. Cet article compare les deux formats critère par critère, avec les prix réels de la grille publique d’AI2 et le calcul exact du seuil à partir duquel l’intra devient plus avantageux. Tous les montants sont indiqués hors taxes et correspondent au catalogue à la date de publication ; la page tarifs fait foi en cas d’évolution.
L’inter-entreprises : pour qui, pour quoi
En inter-entreprises, vous inscrivez un ou plusieurs collaborateurs à une session ouverte, animée à distance par un formateur en direct. Le prix est fixé par participant : 790 € HT pour une journée et 1 490 € HT pour deux journées en gamme Premium ; à partir de 1 190 € HT pour une journée en gamme Expert, destinée aux professions spécialisées et réglementées. Ce format présente plusieurs avantages. Il permet de former une seule personne sans organiser de session. Il ne demande aucune logistique : chacun se connecte depuis son poste. Il donne l’occasion d’échanger avec des professionnels d’autres organisations, ce qui élargit les exemples et les idées d’usage. Il permet aussi de tester un programme avant de le proposer à toute une équipe. Ses limites tiennent au contenu, qui reste général au métier sans entrer dans les spécificités d’une organisation, et à la confidentialité : on ne parle pas de ses dossiers internes devant des participants d’autres entreprises.
L’intra-entreprise : pour qui, pour quoi
En intra-entreprise, l’équipe est formée seule. Le prix est fixé par groupe : 3 490 € HT pour une journée et 6 490 € HT pour deux journées en gamme Premium, jusqu’à 10 participants. En gamme Expert, le groupe coûte 5 490 € HT pour une journée et 9 490 € HT pour deux journées, jusqu’à 10 participants également. En gamme Executive, l’atelier privé de comité de direction est proposé à partir de 7 900 € HT pour une journée, jusqu’à 8 participants, sur devis après qualification. Le format intra convient lorsque plusieurs collaborateurs d’une même équipe ou de plusieurs services doivent être formés, lorsque l’organisation veut harmoniser les pratiques et les règles d’usage, ou lorsque les cas à travailler sont propres à son activité. Il permet un cadrage préalable, des exercices construits à partir de documents de l’entreprise rendus fictifs, et des échanges libres sur les pratiques réelles. Il demande en contrepartie de réunir l’équipe à une même date.
Le seuil de rentabilité : le calcul exact
Le calcul compare le coût de plusieurs inscriptions en inter au prix d’un groupe intra. En Premium 1 jour, quatre participants en inter coûtent 4 × 790 = 3 160 € HT, moins que le groupe intra à 3 490 €. Cinq participants coûtent 5 × 790 = 3 950 € HT : l’intra devient plus avantageux, avec une économie de 460 €. Le seuil est donc de cinq participants. En Premium 2 jours, le raisonnement est identique : 4 × 1 490 = 5 960 € HT, moins que 6 490 €, mais 5 × 1 490 = 7 450 € HT, plus que le groupe intra ; le seuil est aussi de cinq. Il l’est également en Expert 1 jour, où cinq participants représentent 5 950 € HT en inter contre 5 490 € en intra. Au-delà du seuil, l’écart se creuse : à dix participants, l’intra Premium 1 jour revient à 349 € HT par personne, contre 790 € en inter, et l’intra Premium 2 jours à 649 € HT par personne, contre 1 490 €.
Gardez une marge sur la taille du groupe
Le seuil théorique appelle deux nuances. D’abord, le prix d’un groupe intra est fixé pour le groupe, pas pour chaque présent : si un participant est absent le jour de la session, le prix ne baisse pas. Un groupe de cinq personnes exactement perd son avantage économique dès la première absence. Viser six, sept ou huit participants sécurise l’intérêt du format. Ensuite, le calcul ne tient compte que du prix de la formation. En présentiel dans vos locaux, les frais de déplacement du formateur s’ajoutent au devis ; ils réduisent l’écart pour un petit groupe, et le seuil réel peut alors se situer un peu plus haut. À distance, il n’y a pas de frais supplémentaires. À l’inverse, l’intra apporte des bénéfices qui ne figurent pas dans le calcul : contenu adapté, échanges internes, règles communes. Une équipe de quatre personnes peut donc préférer l’intra pour ces raisons, en acceptant un coût supérieur de 330 € HT à quatre inscriptions en inter pour une journée.
Personnalisation : ce qui change vraiment
En inter, le programme tient compte du métier des participants, grâce à un questionnaire de besoins avant la session, mais il reste construit pour des personnes venues d’organisations différentes. En intra, la personnalisation va plus loin. Le cadrage préalable porte sur les métiers représentés, les outils autorisés dans l’entreprise, les documents types et les objectifs. Les exercices sont construits à partir de vos documents, rendus fictifs ou anonymisés : un modèle de courrier, une procédure interne, un compte rendu type, une demande client représentative. Le formateur travaille avec les outils dont l’équipe dispose réellement, qu’il s’agisse de Copilot, de ChatGPT, de Claude ou de Gemini. La session peut intégrer la charte d’usage de l’entreprise, ou se conclure par une proposition de règles si elle n’existe pas encore. Les livrables, bibliothèque de prompts et modèles de documents, sont directement réutilisables par l’équipe, parce qu’ils ont été construits sur ses propres tâches.
Confidentialité : ce qu’on peut dire en séance
La confidentialité est souvent le critère qui fait basculer vers l’intra. Dans une session inter, la règle est claire : aucun document interne, aucune donnée de client ou de salarié, aucune information confidentielle ne doit être partagée devant des participants d’autres organisations. Les exercices portent sur des cas fictifs. Cela n’empêche pas d’apprendre la méthode, mais limite la discussion sur les pratiques réelles. En intra, les échanges restent entre collègues. On peut parler de la façon dont l’équipe travaille, des difficultés rencontrées, des usages actuels, y compris ceux qui posent problème, et des règles internes. Les cas sont plus proches du quotidien, même s’ils restent rendus fictifs pour être saisis dans un outil d’IA. Pour les organisations soumises au secret professionnel ou à des règles sectorielles strictes, l’intra permet aussi de traiter précisément les questions de conformité propres à leur activité, ce qu’une session ouverte ne peut aborder qu’en termes généraux.
En ligne ou dans vos locaux
Les sessions inter se déroulent à distance, en classe virtuelle avec un formateur en direct. Les sessions intra peuvent se dérouler à distance ou en présentiel, dans vos locaux. À distance, l’équipe peut être répartie sur plusieurs sites ou en télétravail, sans frais supplémentaires. En présentiel, le formateur se déplace chez vous, partout en France ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, en Suisse et à Monaco, sur devis, avec le même programme et la même grille de prix ; ses frais de déplacement sont chiffrés dans le devis, en sus du prix du groupe. AI2 n’a qu’un campus, à Paris, et pas de centre de formation en région : le présentiel signifie donc une intervention dans les locaux du client. Il suppose une salle avec écran et connexion internet, et un ordinateur par participant avec les accès aux outils prévus. Il se justifie notamment pour un comité de direction, un atelier qui réunit plusieurs équipes ou une équipe installée sur un même site.
Calendrier : comment se fixent les dates
En inter, vous inscrivez vos collaborateurs sur une session ouverte, dont la tenue est confirmée une fois le formateur confirmé. En intra, la date est fixée avec vous une fois le devis accepté et le formateur confirmé, ce qui permet de choisir une période adaptée à l’activité de l’équipe et d’éviter les pics de charge. Pour une démarche en plusieurs groupes, le calendrier des sessions se construit en une fois, avec un groupe pilote si nécessaire. Si l’entreprise sollicite une prise en charge par son OPCO, il faut intégrer ses délais : la demande se dépose en général avant le début de la formation, avec le programme, le devis et la convention. Le bon ordre est donc le suivant : choisir le programme et le format, obtenir le devis, déposer la demande de financement le cas échéant, puis confirmer la date. Les formations courtes d’une ou deux journées ne sont pas éligibles au CPF ; elles relèvent du plan de développement des compétences, selon les critères de l’OPCO.
Décider en cinq questions
Pour trancher, cinq questions suffisent. Combien de personnes faut-il former sur le même programme ? Moins de cinq, l’inter est en général plus économique ; à partir de cinq, l’intra l’est, avec une marge conseillée de quelques participants. Les cas à travailler sont-ils propres à votre organisation ? Si oui, l’intra apporte un contenu plus utile. Les échanges porteront-ils sur des pratiques ou des règles internes, ou sur des activités soumises à confidentialité ? L’intra s’impose. L’équipe peut-elle se libérer à une même date ? Sinon, des inscriptions en inter sur des sessions différentes offrent plus de souplesse. Faut-il réunir l’équipe physiquement ? L’intra en présentiel le permet, frais de déplacement en sus. Dans tous les cas, AI2 fournit le programme détaillé, la convention et une attestation de réalisation par participant. La page consacrée à la formation intra-entreprise et la page tarifs détaillent les options ; un devis peut comparer les deux formules pour votre équipe.
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