A2
AI2 Lab
Accueil/Formations IA/Formation IA pour collectivités et administrations

Formations IA professionnelles · en ligne ou dans vos locaux

Formation IA pour collectivités et administrations

Courriers, délibérations, notes, réponses aux usagers, communication : utiliser l’IA générative dans le service public avec des règles claires sur les données et la responsabilité.

Tarifs HT · collectivités et administrations

  • Premium · 1 jour

    7h · Productivité et IA métier

    790 €/ pers.

    privé 3 490 € / groupe

  • Expert · 2 jours

    14h · Professions spécialisées et réglementées

    2 190 €/ pers.

    privé 9 490 € / groupe

  • Premium · 2 jours

    14h · Productivité et IA métier

    1 490 €/ pers.

    privé 6 490 € / groupe

Groupes de 10 maximum. Licences logicielles non incluses. Sur mesure sur devis.

01

Pourquoi l’IA dans ce métier

Les agents publics rédigent en permanence : courriers aux usagers, notes aux élus, projets de délibération, comptes rendus, supports de communication. L’IA générative accélère ces premiers jets et aide à rendre un texte administratif plus clair, sans transférer la responsabilité de la décision.

Le service public impose un cadre particulier : données personnelles des usagers, transparence de l’action administrative, sécurité des systèmes d’information, doctrine d’usage propre à chaque collectivité. Nos programmes s’appuient sur ce cadre et sur les outils autorisés par votre DSI.

Les formations sont proposées en intra pour un service ou une direction, en ligne ou dans vos locaux, et en inter pour quelques agents. Le devis s’adapte à vos procédures d’achat public.

02

Tâches pouvant être améliorées

Courriers et réponses aux usagers, en langage clair
Notes aux élus et synthèses de dossiers
Projets de délibérations et d’arrêtés (relus par le service juridique)
Comptes rendus de réunions et de conseils
Supports de communication et publications institutionnelles
Synthèse de textes réglementaires et de circulaires
Préparation de cahiers des charges et d’analyses d’offres
03

Exemples concrets de workflows

Réponse claire à un usager

  1. 1Demande d’usager fictive et règles applicables
  2. 2Projet de réponse en langage clair
  3. 3Vérification du fond par l’agent référent
  4. 4Modèle réutilisable pour les demandes similaires

Note de synthèse aux élus

  1. 1Dossier fictif de plusieurs documents
  2. 2Synthèse structurée : enjeux, options, calendrier
  3. 3Contrôle des chiffres et des sources
  4. 4Version courte pour l’ordre du jour
04

Catalogue correspondant

Public & ÉducationPremium · 1 jour

Fonction publique et Collectivités

Une journée pour rédiger notes, courriers aux usagers et synthèses plus vite avec l’IA générative, dans le respect du RGPD, du secret professionnel et des principes du service public.

7h À distance · ≤ 10

790 €HT / pers.

Intra : 3 490 € HT / groupe

Public & ÉducationExpert métier · 2 jours

Directions de collectivités territoriales

Deux jours pour que les directions générales et directions de services d’une collectivité cadrent l’IA générative, sécurisent les usages dans les achats et le fonctionnement des services, et construisent une feuille de route présentable aux élus.

14h À distance · ≤ 10

2 190 €HT / pers.

Intra : 9 490 € HT / groupe

DirectionPremium · 1 jour

Assistants de direction et Office Managers

Une journée pour gagner du temps sur les e-mails, comptes rendus, organisation d’événements et supports, tout en protégeant les informations confidentielles de la direction.

7h À distance · ≤ 10

790 €HT / pers.

Intra : 3 490 € HT / groupe

Commercial & MarketingPremium · 1 jour

Communication et Relations presse

Une journée pour produire plus vite des communiqués, prises de parole et contenus internes de qualité, tout en gardant la voix de votre organisation et la maîtrise des informations sensibles.

7h À distance · ≤ 10

790 €HT / pers.

Intra : 3 490 € HT / groupe

DirectionPremium · 2 jours

Chefs de projet et PMO

Deux jours pour outiller le chef de projet : notes de cadrage, plannings, comptes rendus, registres de risques et reporting produits avec l’IA, puis automatisés.

14h À distance · ≤ 10

1 490 €HT / pers.

Intra : 6 490 € HT / groupe

RH & FormationPremium · 2 jours

Ressources Humaines

Deux jours pour intégrer l’IA générative dans le quotidien RH : fiches de poste, tri de candidatures, onboarding, communication interne, sans jamais exposer les données personnelles.

14h À distance · ≤ 10 Populaire

1 490 €HT / pers.

Intra : 6 490 € HT / groupe

Microsoft CopilotPremium · 2 jours

Entreprises et équipes Microsoft 365

Deux jours pour que vos équipes utilisent Microsoft 365 Copilot avec méthode dans chaque application, comprennent ce que la licence couvre réellement et adoptent des règles d’usage partagées.

14h À distance · ≤ 10 Populaire

1 490 €HT / pers.

Intra : 6 490 € HT / groupe

05

Programme et niveau

  • 1 jour (7 h) ou 2 jours (14 h), en ligne en direct ou en présentiel dans vos locaux (frais de déplacement sur devis), groupes de 10 maximum.
  • Jour 1 : fondamentaux, méthode, premiers cas de votre pratique. Jour 2 : cas avancés, assistants et automatisations, projet fil rouge, plan d’action.
  • Niveau : aucune compétence technique requise sur la gamme Premium ; pratique régulière des outils attendue sur la gamme Expert.
  • Inclus selon la gamme : questionnaire de besoins, cas contextualisés, bibliothèque de prompts, modèles, fiche confidentialité, plan d’action, évaluation, attestation, point de suivi.
06

Formateurs et qualifications

  • Formateur praticien de l’IA générative ayant une expérience du secteur public ou des collectivités territoriales
  • Programmes relus par un professionnel du métier concerné avant la première session
  • Formateur confirmé au devis, avant toute date de session
  • Le nom et le parcours du formateur sont communiqués avec le devis ; aucune session n’est confirmée sans formateur disponible.
07

Tarifs et formats

Premium

Productivité et IA métier

  • 1 jour · 7 h

    790 € HT / participant

    Intra-entreprise : 3 490 € HT / groupe

  • 2 jours · 14 h

    1 490 € HT / participant

    Intra-entreprise : 6 490 € HT / groupe

  • Questionnaire de besoins avant session
  • Exercices contextualisés à votre activité
  • Bibliothèque de prompts métier
  • Modèles de documents réutilisables
  • Fiche sécurité et confidentialité
  • Plan d'action individuel
  • Évaluation finale et attestation de réalisation
  • Point de suivi à 30 jours (visio 45 min)

Expert métier

Professions spécialisées et réglementées

  • 1 jour · 7 h

    1 190 € HT / participant

    Formation privée en cabinet ou en entreprise : 5 490 € HT / groupe

  • 2 jours · 14 h

    2 190 € HT / participant

    Formation privée en cabinet ou en entreprise : 9 490 € HT / groupe

  • Entretien de cadrage avec le formateur (30 min)
  • Cas pratiques sur documents fictifs de votre spécialité
  • Bibliothèque de prompts et modèles de votre métier
  • Assistant ou workflow construit pendant la session
  • Fiche confidentialité, secret professionnel et conformité
  • Plan d'action professionnel
  • Évaluation finale et attestation de réalisation
  • Point de suivi à 30 jours (visio 45 min)

Formation individuelle ou inter-entreprises

Un ou plusieurs collaborateurs inscrits à une session ouverte, par participant. Sessions planifiées à la demande dès 4 inscrits.

Formation d’équipe (intra / privée)

Votre équipe seule, jusqu’à 10 participants, cas adaptés à vos documents (fictifs) et à vos outils autorisés. Date à votre choix, sous 3 à 6 semaines après convention.

09

Confidentialité et sécurité

  • Documents et données fictifs fournis par AI2 Lab : aucune donnée réelle d’usager ni document interne non public
  • Outils choisis selon leurs garanties contractuelles (versions professionnelles, hébergement, non-entraînement)
  • Rappel des règles RGPD et des données à ne jamais saisir dans un outil non validé
  • Validation humaine systématique avant tout envoi ou décision
  • Charte d’usage de l’IA remise en fin de session
10

Autres professions

11

Questions fréquentes

Comment acheter la formation pour une collectivité ?+
Sur devis, avec programme détaillé, convention et attestation de réalisation. Nous répondons à vos procédures d’achat (devis, bon de commande, consultation).
La formation tient-elle compte de notre doctrine d’usage de l’IA ?+
Oui. Lors du cadrage, nous intégrons votre doctrine ou votre charte si elle existe, et les outils autorisés par votre DSI. À défaut, la session se termine par une proposition de règles d’usage.
Peut-on former les élus ?+
Oui, avec un format court centré sur les usages, les risques et les décisions à prendre, sur le modèle du programme pour les directions de collectivités.

Guides et articles : collectivités et administrations

12 · Demande de devis

Formez votre équipe
sur votre pratique.

  • Échange de qualification de 20 minutes avec un conseiller
  • Devis, programme détaillé et convention sous 24h ouvrées après l’échange
  • Cas pratiques construits sur vos documents (rendus fictifs) lors du cadrage
  • Formateur confirmé avant toute date

+33 6 50 53 92 99 · contact@ecole-artificielle-intelligence.com

Échange de qualification, puis devis, programme et convention WhatsApp