Une journée pour gagner du temps sur les e-mails, comptes rendus, organisation d’événements et supports, tout en protégeant les informations confidentielles de la direction.
✓ Devis et convention sous 24h ouvrées après qualification · ✓ Formateur confirmé avant toute date · ✓ Données fictives uniquement · ✓ Qualiopi
Le problème métier résolu
Les assistants de direction et les office managers traitent chaque jour un volume important d’e-mails, de comptes rendus, de supports et de demandes d’organisation, avec des informations souvent sensibles sur la direction. Ils ont besoin d’outils qui font gagner du temps sans jamais exposer ces informations.
Les assistants de direction et Office Managers jonglent entre messagerie, agendas, comptes rendus, organisation de déplacements et d’événements, supports de présentation et logistique du bureau. Cette journée très pratique montre comment l’IA générative accélère chacune de ces tâches : rédiger et reformuler un e-mail, préparer l’ordre du jour et le compte rendu d’une réunion, bâtir un rétroplanning, créer une présentation ou une note interne soignée. Une attention particulière est portée à la confidentialité, car le poste donne accès à des informations sensibles. Chaque participant repart avec des prompts, des modèles et des règles d’usage prêts à appliquer.
Bibliothèque de 30 prompts assistanat (e-mails, comptes rendus, organisation)
Modèles de compte rendu et d’ordre du jour assistés par IA
Aide-mémoire confidentialité : ce qu’on saisit, ce qu’on ne saisit jamais
Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
Exercice de démonstration
Le formateur transforme en direct trois pages de notes manuscrites fictives d’un comité de direction en compte rendu structuré, en relevé de décisions et en e-mail de diffusion, puis reformule un refus délicat à un partenaire en trois tons différents avant de retenir le plus adapté.
Réalisé en direct pendant la session, sur données fictives, puis reproduit par chaque participant.
1 jour · 7h · 4 modules
Les ateliers utilisent des e-mails, comptes rendus et agendas fictifs ; aucune information réelle sur les dirigeants, les décisions en cours ou les collaborateurs n’est saisie dans un outil pendant la session.
Formateur IA connaissant le quotidien de l’assistanat de direction et des services généraux, pédagogue avec des publics non techniques et attentif aux enjeux de discrétion propres à la fonction.
Le nom et le parcours du formateur sont communiqués avec le devis. Aucune date n’est confirmée sans formateur disponible.
Devis sous 24h
Indiquez le format souhaité, le nombre de participants et votre contexte. Après un court échange de qualification, vous recevez le devis, le programme détaillé et la convention de formation.
+33 6 50 53 92 99 · contact@ecole-artificielle-intelligence.com
Deux jours pour alléger le quotidien du manager : comptes rendus, préparation d’entretiens, reporting, communication d’équipe, et accompagner ses collaborateurs vers un usage responsable de l’IA.
1 490 €HT / pers.
Intra : 6 490 € HT / groupe
Une journée pour produire plus vite des communiqués, prises de parole et contenus internes de qualité, tout en gardant la voix de votre organisation et la maîtrise des informations sensibles.
790 €HT / pers.
Intra : 3 490 € HT / groupe
Une journée pour gagner du temps sur les courriers, procédures et réponses aux salariés, tout en protégeant les données de paie et en fiabilisant la veille sociale.
790 €HT / pers.
Intra : 3 490 € HT / groupe