Formation IA générative pour les associations et ONG

Problème métier résolu

Les équipes associatives, souvent réduites, doivent produire dossiers de subvention, rapports d’activité et communications avec peu de temps et de budget. Elles ont besoin d’outils simples et peu coûteux, utilisés sans exposer les données des bénéficiaires ni trahir les valeurs de la structure.

Présentation

Salariés et bénévoles associatifs jonglent entre dossiers de subvention, rapports d’activité, newsletters, publications sur les réseaux et réponses aux bénéficiaires, souvent avec peu de temps et de ressources. Cette formation d’une journée montre comment l’IA générative peut soulager ces tâches rédactionnelles et créatives, principalement avec des outils gratuits ou peu coûteux. Elle traite aussi des questions propres au secteur : données sensibles des bénéficiaires, cohérence avec les valeurs de la structure et transparence vis-à-vis des financeurs. Les ateliers portent sur les projets réels des participants. Chacun repart avec une bibliothèque de prompts et un dossier de financement avancé.

Public

• Directeurs et coordinateurs d’association
• Chargés de mission et de projets
• Chargés de communication et de collecte de fonds
• Bénévoles et administrateurs impliqués dans la gestion

Niveau et prérequis

Niveau : Débutant.

• Aucune compétence technique requise
• Un ordinateur portable et un compte ChatGPT ou Mistral (version gratuite acceptée)
• Compte ChatGPT ou Mistral (Le Chat), version gratuite acceptée, version professionnelle recommandée
• Compte Canva (version gratuite ou offre réservée aux associations) pour les visuels
• Compte Notion (version gratuite acceptée) pour le module d’organisation

Objectifs opérationnels

• Rédiger un dossier de subvention ou une réponse à un appel à projets
• Produire un rapport d’activité ou un bilan à partir de données brutes
• Créer des contenus de communication cohérents avec les valeurs de la structure
• Organiser l’information et les comptes rendus avec Notion AI
• Protéger les données des bénéficiaires et des donateurs dans l’usage de l’IA

Compétences visées

• Rédiger un dossier de subvention ou une réponse à un appel à projets à partir du projet associatif
• Transformer des tableaux de suivi en rapport d’activité ou en bilan lisible
• Produire newsletters, publications et visuels Canva IA cohérents avec les valeurs de la structure
• Organiser comptes rendus, procédures et modèles partagés avec Notion AI
• Définir des règles d’usage simples applicables par les salariés et les bénévoles

Programme séquencé

Cas pratiques

• Rédiger la réponse à un appel à projets d’une fondation
• Produire le rapport d’activité annuel à partir de tableaux de suivi
• Créer une campagne d’appel aux dons de fin d’année
• Rédiger le compte rendu d’une assemblée générale
• Concevoir une affiche et un post pour un événement local

Exercice de démonstration

À partir d’un appel à projets fictif d’une fondation et d’un tableau de suivi d’activité, le formateur fait produire en direct une trame de dossier de subvention, un extrait de rapport d’activité et un post d’appel aux dons, puis montre une formulation trompeuse sur les résultats et la manière de la corriger.

Outils étudiés

ChatGPT, Mistral (Le Chat), Canva IA, Notion AI, Perplexity, Gemini

Livrables

• Bibliothèque de 30 prompts pour le secteur associatif
• Trame de dossier de subvention travaillée en atelier
• Kit de communication : newsletter, posts, visuels Canva IA
• Fiche de règles d’usage pour la structure

Modalités pédagogiques et évaluation

• À distance en direct, 7 h sur 1 journée, groupes de 10 participants maximum.
• Auto-positionnement en début de session sur les usages et les données à protéger
• Exercices corrigés de rédaction de dossier de subvention et de contenus de communication
• Fil rouge : trame de dossier de financement travaillée en atelier et relue par le formateur
• Questionnaire de fin de formation et plan d’action sur trois mois

Confidentialité et conformité

Tous les ateliers utilisent des projets, tableaux de suivi et situations de bénéficiaires fictifs ou agrégés ; aucune donnée nominative de bénéficiaire, de donateur ou de salarié n’est saisie dans un outil.

• RGPD : données des bénéficiaires et des donateurs, souvent sensibles, jamais saisies dans un outil grand public
• Sincérité des informations transmises aux financeurs publics et privés : vérification de chaque chiffre et affirmation
• Droit d’auteur et droit à l’image dans les visuels et contenus générés
• Transparence sur l’usage de l’IA dans les dossiers et la communication, conforme aux valeurs de la structure
• Licences : respect des conditions d’usage des offres gratuites et des offres réservées aux associations

Formateur

Formateur IA disposant d’une expérience du secteur associatif (gestion de projet, financement ou communication) et d’une pratique documentée des outils d’IA générative gratuits ou peu coûteux.

Personnalisation (intra)

• Appel à projets fil rouge choisi parmi les dossiers en cours de la structure
• Exemples adaptés à votre champ d’action : social, culture, environnement, solidarité internationale
• Session réservée à la structure, salariés et bénévoles réunis, avec cadrage préalable
• Module renforcé sur la collecte de fonds ou sur le reporting aux financeurs selon vos besoins

Inclus dans la gamme Premium

• Questionnaire de besoins avant session
• Exercices contextualisés à votre activité
• Bibliothèque de prompts métier
• Modèles de documents réutilisables
• Fiche sécurité et confidentialité
• Plan d'action individuel
• Évaluation finale et attestation de réalisation

Conditions

• Tarifs hors taxes ; licences logicielles non incluses.
• Devis, programme et convention de formation transmis après un échange de qualification ; date confirmée une fois le formateur disponible.
• Financement possible via OPCO ou plan de développement des compétences selon les critères de l’OPCO ; formation non certifiante, non éligible au CPF.
• Attestation de réalisation remise en fin de formation ; feuilles d’émargement fournies.