Formation IA générative pour les chefs de projet et PMO

Problème métier résolu

Les chefs de projet et les PMO consacrent une large part de leur semaine à produire et mettre à jour notes de cadrage, comptes rendus, registres de risques et reportings, souvent à partir des mêmes informations ressaisies plusieurs fois. L’IA générative et l’automatisation permettent de réduire cette charge documentaire sans perdre en rigueur.

Présentation

Un chef de projet produit une quantité considérable de documents : notes de cadrage, cahiers des charges, comptes rendus, plans de communication, reporting d’avancement. Cette formation apprend à s’appuyer sur l’IA générative à chaque étape du cycle projet, du cadrage à la clôture, sans perdre la rigueur méthodologique. Les participants travaillent sur leurs projets en cours, construisent des assistants dédiés à leur méthode (cycle en V, agile, PRINCE2) et automatisent la production des comptes rendus et du reporting. Ils repartent avec des modèles, des prompts et un workflow directement intégrables dans leur PMO.

Public

• Chefs de projet et directeurs de projet
• Responsables et analystes PMO
• Coordinateurs de projets transverses
• Scrum masters et chefs de projet agiles

Niveau et prérequis

Niveau : Tous niveaux.

• Pratique de la gestion de projet, quelle que soit la méthode
• Un ordinateur portable et un compte ChatGPT, Claude ou Copilot
• Apporter un projet en cours (documents anonymisés si nécessaire)
• Compte ChatGPT Team ou Claude Pro (version professionnelle recommandée)
• Licence Microsoft 365 Copilot active si votre organisation en dispose
• Compte n8n ou Make (version d’essai acceptée) pour le module d’automatisation
• Accès à votre outil de gestion de projet habituel pour les exercices de transposition

Objectifs opérationnels

• Rédiger notes de cadrage, cahiers des charges et plans projet avec l’IA
• Produire comptes rendus, relevés de décisions et plans d’action en quelques minutes
• Identifier et formaliser risques, dépendances et hypothèses avec l’IA
• Construire un reporting d’avancement clair pour les comités
• Automatiser la chaîne compte rendu, actions, relances
• Créer un assistant projet aligné sur la méthode de votre organisation

Compétences visées

• Rédiger une note de cadrage et un plan projet structurés à partir d’un brief
• Produire comptes rendus, relevés de décisions et plans d’action à partir de réunions
• Identifier, formaliser et suivre risques, dépendances et hypothèses avec l’IA
• Construire un reporting d’avancement adapté à chaque instance
• Automatiser la diffusion des comptes rendus et des relances avec n8n ou Make

Programme séquencé

Cas pratiques

• Rédiger une note de cadrage à partir d’un brief client de deux pages
• Transformer une réunion de lancement en plan d’action daté
• Construire le registre des risques d’un projet de migration
• Produire le flash report hebdomadaire d’un portefeuille de projets
• Rédiger le bilan de fin de projet et les leçons apprises
• Automatiser la diffusion des comptes rendus et des relances

Exercice de démonstration

Le formateur part d’un brief client fictif de deux pages pour une migration d’outil, fait produire la note de cadrage, le registre des risques et le planning par jalons, puis déclenche un workflow n8n qui diffuse le relevé de décisions et crée les actions dans l’outil de suivi, en montrant les points à vérifier avant diffusion.

Outils étudiés

ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Notion AI, NotebookLM, n8n, Make

Livrables

• Bibliothèque de 40 prompts projet (cadrage, planning, risques, reporting)
• Modèles de note de cadrage et de compte rendu assistés par IA
• Assistant projet personnalisé configuré pendant la formation
• Workflow n8n ou Make de diffusion des comptes rendus et des actions
• Plan d’action 30 jours pour votre PMO

Modalités pédagogiques et évaluation

• À distance en direct, 14 h sur 2 journées, groupes de 10 participants maximum.
• Auto-positionnement sur la maturité de vos pratiques documentaires et d’automatisation
• Exercices corrigés : note de cadrage, registre des risques et flash report relus par le formateur
• Projet fil rouge : assistant projet et workflow de diffusion construits et testés en fin de second jour
• Questionnaire de fin de formation et plan d’action pour votre PMO

Confidentialité et conformité

Les ateliers reposent sur des projets fictifs ou sur vos documents projet anonymisés (sans noms de clients, de fournisseurs ni montants contractuels réels) ; aucun accès à vos outils de production n’est requis pendant la session.

• RGPD : pas de données personnelles des membres d’équipe ou de clients dans les outils non validés
• Confidentialité contractuelle : clauses de non-divulgation des projets clients à respecter dans le choix des outils
• Sécurité : gouvernance des accès et des clés d’API des workflows d’automatisation
• IA Act : transparence sur les contenus générés dans les livrables projet et supervision humaine des reportings

Formateur

Formateur IA ayant piloté des projets ou une PMO, à l’aise avec les méthodes classiques et agiles, et disposant d’une pratique concrète des outils d’automatisation no-code.

Personnalisation (intra)

• Adaptation des cas pratiques à votre méthode : cycle en V, agile, hybride, PRINCE2 ou référentiel interne
• Travail sur vos modèles de note de cadrage, de compte rendu et de reporting
• Workflow construit sur vos outils réels : Jira, Planner, Notion, Monday ou autre
• Session réservée à une PMO ou à une direction de projets avec règles d’usage communes

Inclus dans la gamme Premium

• Questionnaire de besoins avant session
• Exercices contextualisés à votre activité
• Bibliothèque de prompts métier
• Modèles de documents réutilisables
• Fiche sécurité et confidentialité
• Plan d'action individuel
• Évaluation finale et attestation de réalisation
• Point de suivi à 30 jours (visio 45 min)

Conditions

• Tarifs hors taxes ; licences logicielles non incluses.
• Devis, programme et convention de formation transmis après un échange de qualification ; date confirmée une fois le formateur disponible.
• Financement possible via OPCO ou plan de développement des compétences selon les critères de l’OPCO ; formation non certifiante, non éligible au CPF.
• Attestation de réalisation remise en fin de formation ; feuilles d’émargement fournies.