Formation IA générative pour la Communication et les Relations presse

Problème métier résolu

Les équipes communication produisent chaque semaine communiqués, éléments de langage et contenus internes dans des délais serrés, avec le risque d’un style uniformisé, d’erreurs factuelles ou d’une fuite d’information sous embargo via un outil grand public.

Présentation

Les équipes communication et relations presse produisent chaque semaine des communiqués, éléments de langage, discours, newsletters internes et réponses aux journalistes, souvent dans des délais serrés. Cette journée montre comment l’IA générative accélère la recherche, la structuration et la rédaction de ces contenus sans aplatir le style de l’organisation. Les participants travaillent sur leurs propres supports : un communiqué récent, une charte éditoriale, une revue de presse. Ils apprennent aussi à vérifier les sources, à éviter les hallucinations et à protéger les informations embargotées ou confidentielles.

Public

• Chargés et responsables de communication
• Attachés de presse et responsables RP
• Chargés de communication interne
• Directeurs de la communication en PME et ETI

Niveau et prérequis

Niveau : Tous niveaux.

• Aucune compétence technique requise
• Un ordinateur portable et un compte ChatGPT ou Claude (version gratuite acceptée)
• Apporter un ou deux documents récents sur lesquels travailler
• Compte ChatGPT ou Claude (version gratuite acceptée, version professionnelle recommandée pour les informations sensibles)
• Accès à Perplexity (version gratuite acceptée)
• Compte Canva avec accès aux fonctions IA (facultatif)

Objectifs opérationnels

• Rédiger un communiqué de presse structuré à partir d’un brief ou d’une interview
• Décliner un même message en éléments de langage, post, newsletter et discours
• Réaliser une veille médias et une revue de presse synthétique avec Perplexity
• Préparer des questions-réponses et une prise de parole de dirigeant
• Vérifier les faits et protéger les informations confidentielles ou sous embargo

Compétences visées

• Transformer un brief ou une interview en communiqué de presse structuré et relu
• Décliner un message en éléments de langage, post, newsletter et discours sans perdre la voix de l’organisation
• Réaliser une veille médias sourcée et une revue de presse synthétique
• Préparer des questions-réponses pour une annonce sensible ou une situation de crise
• Vérifier les faits et protéger les informations confidentielles ou sous embargo

Programme séquencé

Cas pratiques

• Rédiger un communiqué de nomination à partir d’un CV et d’un brief
• Préparer les questions-réponses avant une annonce sensible
• Transformer un discours de dirigeant en article intranet et post LinkedIn
• Produire la revue de presse hebdomadaire en une demi-heure
• Décliner un rapport annuel en messages clés pour chaque public

Exercice de démonstration

À partir d’un brief fictif de nomination et d’une charte éditoriale, le formateur fait produire en direct un communiqué, trois variantes de titre et une déclinaison en post LinkedIn et article intranet, puis montre comment repérer une citation ou un chiffre inventé avant publication.

Outils étudiés

ChatGPT, Claude, Perplexity, Canva IA, Notion AI, Mistral (Le Chat)

Livrables

• Bibliothèque de 30 prompts communication et RP
• Modèle de communiqué de presse assisté par IA, aligné sur votre charte éditoriale
• Trame de questions-réponses de crise et d’éléments de langage
• Règles d’usage de l’IA pour le service communication

Modalités pédagogiques et évaluation

• À distance en direct, 7 h sur 1 journée, groupes de 10 participants maximum.
• Auto-positionnement en début de session sur les usages et les risques
• Exercices corrigés : communiqué, éléments de langage et déclinaison multicanale
• Exercice de vérification des faits sur un contenu généré
• Questionnaire final et plan d’action individuel

Confidentialité et conformité

Les ateliers utilisent des briefs, communiqués et revues de presse fictifs ou déjà publiés ; aucune information sous embargo, donnée personnelle ou élément confidentiel n’est saisi dans un outil pendant la session.

• Informations confidentielles et sous embargo : aucune saisie dans un outil grand public, versions professionnelles sans entraînement sur vos données
• RGPD : données personnelles des journalistes, collaborateurs et dirigeants traitées avec prudence
• Droit à l’image et droit d’auteur : vérification des sources, des citations et des visuels générés avant diffusion
• Vérification des faits : relecture humaine de tout chiffre, nom ou citation avant publication
• IA Act : transparence sur l’usage de l’IA dans les contenus lorsque le contexte l’exige

Formateur

Formateur IA ayant une expérience professionnelle de la communication ou des relations presse (agence, service communication ou rédaction) et une pratique courante des outils d’IA générative pour la rédaction.

Personnalisation (intra)

• Ateliers sur vos propres supports : communiqué récent, charte éditoriale, revue de presse
• Prompts calibrés sur la voix de votre organisation et vos publics (presse, collaborateurs, partenaires)
• Module communication de crise et questions-réponses renforcé
• Adaptation au secteur : institution publique, association, groupe industriel, start-up

Inclus dans la gamme Premium

• Questionnaire de besoins avant session
• Exercices contextualisés à votre activité
• Bibliothèque de prompts métier
• Modèles de documents réutilisables
• Fiche sécurité et confidentialité
• Plan d'action individuel
• Évaluation finale et attestation de réalisation

Conditions

• Tarifs hors taxes ; licences logicielles non incluses.
• Devis, programme et convention de formation transmis après un échange de qualification ; date confirmée une fois le formateur disponible.
• Financement possible via OPCO ou plan de développement des compétences selon les critères de l’OPCO ; formation non certifiante, non éligible au CPF.
• Attestation de réalisation remise en fin de formation ; feuilles d’émargement fournies.