Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint : présentations professionnelles

Problème métier résolu

La production de présentations reste longue et les diapositives générées par Copilot sans méthode sont génériques, hors charte ou insuffisamment vérifiées avant d’être montrées à un client ou à la direction.

Présentation

Propositions commerciales, revues de projet, présentations de résultats, supports de formation : la production de diapositives reste chronophage et les premiers essais de Copilot dans PowerPoint donnent souvent des présentations génériques ou éloignées de la charte. Cette journée à distance montre comment partir d’un document Word, d’un brief ou d’un modèle d’entreprise, obtenir une structure solide, enrichir chaque diapositive, ajouter des notes pour l’orateur et résumer une présentation existante. Les ateliers s’appuient sur des contenus fictifs et sur un modèle de charte. Les participants repartent avec des prompts PowerPoint, une méthode de construction et une trame de relecture avant diffusion.

Public

• Commerciaux, avant-vente et chargés d’affaires
• Chefs de projet, consultants et managers présentant des revues
• Chargés de communication et de marketing
• Formateurs internes et responsables de supports

Niveau et prérequis

Niveau : Tous niveaux.

• Pratique régulière de PowerPoint
• Licence Microsoft 365 Copilot active et Copilot visible dans PowerPoint avant la session
• Un modèle PowerPoint de votre organisation, si disponible, pour les exercices
• Licence Microsoft 365 Copilot active par participant
• PowerPoint à jour (version Microsoft 365) avec Copilot visible dans le ruban
• Fichiers sources et modèle d’entreprise accessibles depuis OneDrive ou SharePoint

Objectifs opérationnels

• Générer une première version de présentation à partir d’un document Word ou d’un brief fictif
• Structurer et réorganiser une présentation : sections, ordre, messages clés
• Enrichir une diapositive : texte, image, tableau, notes pour l’orateur
• Résumer une présentation longue et en extraire les points clés
• Appliquer la charte graphique de l’organisation et relire avant diffusion

Compétences visées

• Rédiger un brief de présentation exploitable par Copilot
• Créer une première version à partir d’un document ou d’un modèle
• Restructurer et enrichir une présentation sur consigne
• Résumer une présentation et préparer les notes de l’orateur
• Relire et mettre en conformité avec la charte avant diffusion

Programme séquencé

Cas pratiques

• Transformer une proposition commerciale Word fictive en présentation de soutenance
• Construire une revue de projet mensuelle à partir d’un compte rendu et d’indicateurs fictifs
• Résumer une présentation de quarante diapositives en cinq messages pour la direction
• Préparer un support de formation interne à partir d’une procédure
• Adapter une même présentation à deux publics : clients et équipe interne

Exercice de démonstration

À partir d’une proposition commerciale Word fictive et du modèle de charte, le formateur fait générer une présentation de douze diapositives, la restructure en trois sections, ajoute des notes pour l’orateur et corrige deux chiffres mal repris.

Outils étudiés

Microsoft 365 Copilot, PowerPoint, Word, Microsoft Copilot Chat, OneDrive, SharePoint

Livrables

• Bibliothèque de prompts PowerPoint : création, structure, diapositive, résumé
• Méthode de construction en quatre étapes avec Copilot
• Trame de relecture : messages, chiffres, sources, charte, notes orateur
• Fiche confidentialité pour les présentations clients et internes

Modalités pédagogiques et évaluation

• À distance en direct, 7 h sur 1 journée, groupes de 10 participants maximum.
• Quiz de positionnement et quiz final
• Exercice pratique : présentation construite à partir d’un document fictif
• Relecture croisée d’une présentation générée selon la trame fournie

Confidentialité et conformité

Documents, chiffres et visuels fictifs fournis par AI2 Lab ; aucune présentation client ou interne réelle n’est utilisée pendant la session.

• La licence Microsoft 365 Copilot n’est pas incluse dans le prix de la formation ; les fonctionnalités dépendent de la licence et de la configuration du tenant
• Modèles d’organisation, permissions et stockage OneDrive ou SharePoint à vérifier par l’administration avant les exercices
• AI2 Lab est un organisme de formation indépendant, sans partenariat ni lien commercial avec Microsoft
• Droit d’auteur et droit à l’image : vérifier l’origine des visuels avant diffusion ; données fictives en session
• Chaque présentation diffusée reste validée par son auteur

Formateur

Formateur Microsoft 365 et IA générative, praticien de Copilot dans PowerPoint, avec expérience de la conception de supports commerciaux et de direction.

Personnalisation (intra)

• Utilisation de votre modèle PowerPoint et de votre charte dans les ateliers
• Contenus fictifs calqués sur vos types de présentations (commerciale, projet, direction)
• Version orientée commerciaux, chefs de projet ou formateurs internes

Inclus dans la gamme Premium

• Questionnaire de besoins avant session
• Exercices contextualisés à votre activité
• Bibliothèque de prompts métier
• Modèles de documents réutilisables
• Fiche sécurité et confidentialité
• Plan d'action individuel
• Évaluation finale et attestation de réalisation

Conditions

• Tarifs hors taxes ; licences logicielles non incluses.
• Devis, programme et convention de formation transmis après un échange de qualification ; date confirmée une fois le formateur disponible.
• Financement possible via OPCO ou plan de développement des compétences selon les critères de l’OPCO ; formation non certifiante, non éligible au CPF.
• Attestation de réalisation remise en fin de formation ; feuilles d’émargement fournies.