Microsoft 365 Copilot dans Teams : réunions, collaboration et comptes rendus

Problème métier résolu

Les décisions prises en réunion ou dans les canaux Teams se perdent, les comptes rendus sont tardifs ou absents, et Copilot est utilisé sans règles claires d’enregistrement et de diffusion.

Présentation

Réunions qui s’enchaînent, canaux surchargés, décisions perdues dans les conversations : Teams concentre une grande partie de l’information d’une équipe sans que personne n’ait le temps de la traiter. Microsoft 365 Copilot dans Teams permet de récapituler une réunion, de retrouver qui a dit quoi, de synthétiser un chat ou un canal et de rédiger un compte rendu, à condition que la transcription soit activée et que les règles d’information des participants soient respectées. Cette journée à distance alterne démonstrations sur des réunions fictives et ateliers de rédaction de comptes rendus, puis aide chaque participant à définir ses règles d’usage et sa routine de suivi.

Public

• Managers et chefs de projet animant des réunions régulières
• Assistants de direction et coordinateurs d’équipe
• Chefs de produit, consultants et responsables de comités
• Référents Teams et animateurs de communautés internes

Niveau et prérequis

Niveau : Tous niveaux.

• Pratique quotidienne de Teams (réunions, chats, canaux)
• Licence Microsoft 365 Copilot active et transcription des réunions autorisée par l’administration
• Licence Microsoft 365 Copilot active par participant
• Client Teams à jour avec Copilot visible dans les réunions et les chats
• Transcription et, le cas échéant, enregistrement des réunions autorisés par l’administration du tenant

Objectifs opérationnels

• Configurer une réunion Teams pour que Copilot puisse récapituler : transcription, options, information des participants
• Obtenir un récapitulatif, les décisions et les actions d’une réunion, puis les vérifier
• Interroger une réunion manquée ou un canal pour retrouver une information précise
• Rédiger un compte rendu diffusable à partir du récapitulatif et des notes
• Définir des règles d’équipe sur l’enregistrement, la transcription et la diffusion

Compétences visées

• Configurer une réunion pour un usage efficace de Copilot
• Obtenir et vérifier un récapitulatif de réunion
• Retrouver une information dans une réunion, un chat ou un canal
• Rédiger un compte rendu diffusable à partir du récapitulatif
• Définir des règles d’équipe sur transcription et diffusion

Programme séquencé

Cas pratiques

• Produire le compte rendu d’un comité de projet fictif avec décisions et responsables
• Rattraper une réunion manquée et répondre à une question précise du manager
• Synthétiser un canal de support interne de la semaine en cinq points
• Transformer un fil de chat confus en message de cadrage clair
• Préparer l’ordre du jour de la réunion suivante à partir des actions ouvertes

Exercice de démonstration

Le formateur anime une courte réunion fictive transcrite, fait produire le récapitulatif, les décisions et les actions par Copilot, puis montre deux écarts entre le récapitulatif et ce qui a réellement été dit.

Outils étudiés

Microsoft 365 Copilot, Teams, Microsoft Copilot Chat, Outlook, OneNote, Loop

Livrables

• Bibliothèque de prompts Teams : réunion, chat, canal, suivi d’actions
• Modèle de compte rendu de réunion assisté par Copilot
• Règles d’équipe pour l’enregistrement, la transcription et la diffusion des récapitulatifs
• Routine hebdomadaire de suivi des décisions et des actions

Modalités pédagogiques et évaluation

• À distance en direct, 7 h sur 1 journée, groupes de 10 participants maximum.
• Quiz de positionnement et quiz final
• Exercice pratique : récapitulatif et compte rendu d’une réunion fictive
• Rédaction des règles d’équipe relues par le formateur

Confidentialité et conformité

Réunions, chats et canaux fictifs créés pour la session ; aucune réunion réelle de l’entreprise n’est enregistrée ni analysée pendant la formation.

• La licence Microsoft 365 Copilot n’est pas incluse dans le prix de la formation ; les fonctionnalités dépendent de la licence et de la configuration du tenant
• Transcription, enregistrement et politiques de conservation doivent être vérifiés et autorisés par l’administration avant les exercices
• AI2 Lab est un organisme de formation indépendant, sans partenariat ni lien commercial avec Microsoft
• RGPD et droit des personnes : information des participants enregistrés, règles de diffusion des récapitulatifs, données fictives en session
• Le compte rendu diffusé reste validé par un humain responsable de la réunion

Formateur

Formateur Microsoft 365 et IA générative, praticien de Copilot dans Teams, avec expérience de l’animation de réunions et de la conduite de projets en entreprise.

Personnalisation (intra)

• Scénarios de réunion fictifs calqués sur vos instances (comité projet, point d’équipe, revue client)
• Modèle de compte rendu aligné sur vos formats internes
• Intégration de vos règles juridiques ou de votre charte d’enregistrement

Inclus dans la gamme Premium

• Questionnaire de besoins avant session
• Exercices contextualisés à votre activité
• Bibliothèque de prompts métier
• Modèles de documents réutilisables
• Fiche sécurité et confidentialité
• Plan d'action individuel
• Évaluation finale et attestation de réalisation

Conditions

• Tarifs hors taxes ; licences logicielles non incluses.
• Devis, programme et convention de formation transmis après un échange de qualification ; date confirmée une fois le formateur disponible.
• Financement possible via OPCO ou plan de développement des compétences selon les critères de l’OPCO ; formation non certifiante, non éligible au CPF.
• Attestation de réalisation remise en fin de formation ; feuilles d’émargement fournies.