Formation IA pour directions d’établissements scolaires : organisation, gouvernance et accompagnement des équipes

Problème métier résolu

Les directions d’établissements croulent sous l’administratif et doivent en même temps répondre aux questions des équipes sur l’IA, sans cadre clair ni temps pour s’y former. Elles ont besoin d’une méthode qui leur fasse gagner du temps et leur permette de poser une gouvernance crédible.

Présentation

Diriger un établissement scolaire, c’est produire chaque semaine des notes, courriers, comptes rendus de conseils, projets et bilans, tout en pilotant des équipes qui s’interrogent sur l’IA. Cette formation propose aux directions une approche en deux temps : d’abord s’approprier les outils sur leurs propres tâches administratives et de communication, ensuite construire un diagnostic de l’établissement, une charte d’usage, une gouvernance et une feuille de route d’accompagnement des enseignants. Tous les ateliers reposent sur des documents fictifs : aucune donnée d’élève ni de personnel n’est utilisée. Chaque participant repart avec des modèles réutilisables, une charte prête à soumettre aux instances et un plan d’action priorisé.

Public

• Chefs d’établissement et adjoints du second degré
• Directeurs d’école et directeurs d’établissements privés sous contrat
• Directeurs de centres de formation d’apprentis et de lycées professionnels
• Responsables administratifs et secrétaires généraux d’établissement
• Inspecteurs et conseillers pédagogiques accompagnant des directions

Niveau et prérequis

Niveau : Tous niveaux.

• Exercer une fonction de direction ou d’encadrement dans un établissement scolaire
• Un ordinateur avec un compte ChatGPT, Claude, Copilot ou Gemini
• Aucune compétence technique requise
• Compte ChatGPT Team, Claude Pro, Microsoft 365 Copilot ou Gemini (selon l’environnement de l’établissement)
• Compte Google pour NotebookLM (facultatif)

Objectifs opérationnels

• Produire notes, courriers, comptes rendus et projets d’établissement avec l’IA
• Établir un diagnostic des usages de l’IA dans l’établissement et prioriser les besoins
• Rédiger une charte d’usage de l’IA pour les personnels et les élèves
• Définir une gouvernance : référent, règles, outils autorisés, instances
• Construire une feuille de route d’accompagnement des équipes sur l’année

Compétences visées

• Produire les documents de direction avec l’IA en gardant la main sur le fond
• Établir un diagnostic des usages et prioriser les chantiers
• Rédiger une charte d’usage adaptée aux mineurs et aux personnels
• Concevoir un parcours d’accompagnement des équipes
• Piloter une feuille de route IA sur l’année scolaire

Programme séquencé

Cas pratiques

• Rédiger un courrier aux familles annonçant un changement d’organisation
• Produire le compte rendu d’un conseil pédagogique fictif en une page
• Synthétiser une circulaire de rentrée en points d’action pour l’équipe
• Construire la charte d’usage de l’IA de l’établissement
• Préparer une réunion d’information des enseignants sur l’IA
• Créer un assistant répondant aux questions sur le règlement intérieur fictif

Exercice de démonstration

À partir d’un dossier fictif d’établissement (circulaire, notes de conseil, projet d’établissement), les participants produisent en une heure un compte rendu, un courrier aux familles et un premier diagnostic des usages, puis identifient ce qui doit rester sous validation de la direction.

Outils étudiés

ChatGPT (Team), Claude (Pro), Microsoft 365 Copilot, Gemini, NotebookLM, Perplexity, Mistral (Le Chat)

Livrables

• Bibliothèque de prompts de direction d’établissement (administratif, communication, pilotage)
• Modèles de courriers, comptes rendus et notes de service assistés par IA
• Diagnostic des usages et grille de priorisation de l’établissement
• Charte d’usage de l’IA prête à soumettre aux instances
• Feuille de route d’accompagnement des équipes sur l’année scolaire

Modalités pédagogiques et évaluation

• À distance en direct, 14 h sur 2 journées, groupes de 10 participants maximum.
• Quiz de positionnement en début de session
• Exercices pratiques corrigés en direct sur les documents fictifs
• Projet fil rouge : charte et feuille de route présentées en fin de jour 2
• Auto-évaluation et plan d’action individuel

Confidentialité et conformité

Documents d’établissement entièrement fictifs fournis par le formateur ; aucune donnée d’élève, de famille ou de personnel, aucun document réel de l’établissement n’est utilisé en session.

• RGPD et données de mineurs : aucune donnée d’élève dans un outil d’IA sans cadre juridique et validation institutionnelle
• Respect des consignes de l’institution de rattachement sur les outils numériques autorisés
• IA Act : information des personnels et des familles, supervision humaine des usages
• Neutralité et égalité de traitement dans les documents produits à destination des familles
• Propriété intellectuelle des contenus pédagogiques réutilisés

Formateur

Formateur en IA générative ayant une expérience de l’éducation ou de la direction d’établissement et connaissant le cadre institutionnel applicable.

Personnalisation (intra)

• Documents fictifs adaptés à votre type d’établissement (école, collège, lycée, CFA, enseignement privé)
• Accent sur la gouvernance ou sur l’accompagnement des enseignants selon vos priorités
• Ateliers alignés sur les outils autorisés par votre tutelle
• Session réservée à une équipe de direction ou à un réseau d’établissements

Inclus dans la gamme Premium

• Questionnaire de besoins avant session
• Exercices contextualisés à votre activité
• Bibliothèque de prompts métier
• Modèles de documents réutilisables
• Fiche sécurité et confidentialité
• Plan d'action individuel
• Évaluation finale et attestation de réalisation
• Point de suivi à 30 jours (visio 45 min)

Conditions

• Tarifs hors taxes ; licences logicielles non incluses.
• Devis, programme et convention de formation transmis après un échange de qualification ; date confirmée une fois le formateur disponible.
• Financement possible via OPCO ou plan de développement des compétences selon les critères de l’OPCO ; formation non certifiante, non éligible au CPF.
• Attestation de réalisation remise en fin de formation ; feuilles d’émargement fournies.