Formation IA pour dirigeants de PME : l’essentiel en 1 jour (décider, cadrer, lancer)

Problème métier résolu

Les dirigeants de PME sont sollicités de toutes parts sur l’IA mais manquent de temps pour comprendre, décider et cadrer. Ils ont besoin d’un format court qui leur permette de fixer des règles et de lancer des premiers projets sans mobiliser deux jours.

Présentation

Un dirigeant de PME n’a pas deux jours à consacrer à l’IA, mais il doit décider : quels usages autoriser, quels outils retenir, quelles règles fixer et par où commencer. Cette journée condensée alterne pratique directe sur des documents de direction fictifs et travail de cadrage : diagnostic express de l’entreprise, priorisation des cas d’usage selon la valeur, le risque et l’effort, règles de confidentialité et feuille de route à 90 jours. Elle se distingue de la version en deux jours par son format resserré. Vous repartez avec une charte d’usage simple, trois cas d’usage choisis et un plan d’action à présenter à votre équipe.

Public

• Dirigeants et gérants de PME
• Cofondateurs et associés de petites entreprises
• Directeurs généraux de PME familiales
• Membres de comité de direction de PME

Niveau et prérequis

Niveau : Tous niveaux.

• Exercer une fonction de direction dans une PME
• Un ordinateur avec un compte ChatGPT, Claude ou Copilot
• Répondre au questionnaire de diagnostic préalable avant la session
• Compte ChatGPT Team ou Claude Pro (ou licence Microsoft 365 Copilot active)
• Compte Perplexity (version gratuite acceptée)

Objectifs opérationnels

• Comprendre ce que font réellement les outils d’IA générative, leurs limites et leurs coûts
• Pratiquer sur des documents de direction fictifs : synthèses, notes, préparation de décisions
• Établir un diagnostic express des usages et des risques dans l’entreprise
• Fixer les règles de confidentialité et choisir les outils autorisés
• Prioriser trois cas d’usage selon la valeur, le risque et l’effort
• Construire une feuille de route à 90 jours et la présenter à l’équipe

Compétences visées

• Comprendre les possibilités, les limites et les coûts des outils d’IA générative
• Pratiquer l’IA sur des tâches de direction
• Réaliser un diagnostic express des usages et des risques
• Fixer des règles de confidentialité et une charte d’usage
• Prioriser des cas d’usage et bâtir une feuille de route à 90 jours

Programme séquencé

Cas pratiques

• Synthétiser un rapport fictif de trente pages avant un comité
• Préparer une décision d’investissement avec plusieurs scénarios argumentés
• Rédiger l’annonce d’un nouveau projet aux équipes
• Établir le diagnostic express des usages de l’IA dans l’entreprise
• Construire la charte d’usage en une page
• Choisir trois cas d’usage pilotes et planifier leur lancement

Exercice de démonstration

En quarante-cinq minutes, les participants synthétisent un rapport fictif, en tirent une note de décision à trois scénarios, puis remplissent la grille de priorisation avec deux cas d’usage de leur propre entreprise.

Outils étudiés

ChatGPT (Team), Claude (Pro), Microsoft 365 Copilot, Perplexity, Mistral (Le Chat), NotebookLM

Livrables

• Feuille de route IA à 90 jours pour votre entreprise
• Charte d’usage de l’IA en une page, prête à diffuser
• Grille de priorisation remplie avec vos trois cas d’usage retenus
• Bibliothèque de prompts de direction (synthèses, notes, préparation de décisions)
• Restitution écrite du diagnostic express

Modalités pédagogiques et évaluation

• À distance en direct, 7 h sur 1 journée, groupes de 8 participants maximum.
• Questionnaire de diagnostic préalable et quiz de positionnement
• Exercices pratiques corrigés en direct sur les documents fictifs
• Feuille de route à 90 jours présentée en fin de journée
• Restitution écrite au dirigeant

Confidentialité et conformité

Documents de direction fictifs fournis par le formateur ; le diagnostic et la feuille de route portent sur l’entreprise du participant, sans qu’aucune donnée confidentielle ne soit saisie dans un outil d’IA pendant la session.

• RGPD et secret des affaires : aucune donnée confidentielle de l’entreprise dans un outil non contractualisé
• IA Act : obligations d’information et de supervision selon les usages retenus
• Propriété intellectuelle des contenus produits et des données fournies aux outils
• Validation humaine de toute décision préparée avec l’IA

Formateur

Formateur en IA générative ayant une expérience de la direction d’entreprise ou du conseil auprès de dirigeants de PME.

Personnalisation (intra)

• Adaptation sectorielle des exemples et des cas fictifs (industrie, services, commerce, bâtiment)
• Diagnostic express construit à partir de votre questionnaire préalable
• Atelier privé pour un comité de direction avec feuille de route commune
• Accent sur une fonction prioritaire (vente, administratif, production)

Inclus dans la gamme Executive

• Diagnostic préalable (questionnaire + entretien 45 min)
• Adaptation sectorielle du programme
• Atelier de priorisation des cas d'usage
• Feuille de route IA à 90 jours
• Restitution écrite au dirigeant
• Attestation de réalisation

Conditions

• Tarifs hors taxes ; licences logicielles non incluses.
• Devis, programme et convention de formation transmis après un échange de qualification ; date confirmée une fois le formateur disponible.
• Financement possible via OPCO ou plan de développement des compétences selon les critères de l’OPCO ; formation non certifiante, non éligible au CPF.
• Attestation de réalisation remise en fin de formation ; feuilles d’émargement fournies.