Formation IA générative pour les dirigeants de PME et ETI

Problème métier résolu

Les dirigeants de PME et d’ETI sont sollicités par leurs équipes, leurs prestataires et leurs pairs sur l’IA générative, sans disposer d’une vision claire des usages réellement utiles, des risques de confidentialité et de l’ordre dans lequel lancer les chantiers. Ils ont besoin de décider en connaissance de cause et de fixer un cadre que l’entreprise pourra suivre.

Présentation

Un dirigeant de PME ou d’ETI n’a pas besoin de devenir expert technique, mais il doit comprendre ce que l’IA générative change pour son entreprise, ses clients et ses équipes. Cette formation de deux jours alterne pratique directe sur vos propres documents (notes de direction, offres, reporting) et travail de cadrage : quels usages prioriser, quelles règles fixer, quels risques juridiques et de confidentialité maîtriser, comment embarquer les managers. Vous repartez avec une feuille de route réaliste, une charte d’usage et une sélection de cas d’usage priorisés, prêts à être présentés en comité de direction.

Public

• Dirigeants et gérants de PME
• Membres de comité de direction d’ETI
• Directeurs généraux et directeurs d’activité
• Directeurs de filiale ou de business unit

Niveau et prérequis

Niveau : Intermédiaire.

• Exercer une fonction de direction ou siéger au comité de direction
• Un ordinateur portable et un compte ChatGPT, Claude ou Copilot
• Apporter deux ou trois documents de direction réels (anonymisés si nécessaire)
• Compte ChatGPT Team ou Claude Pro (version professionnelle recommandée)
• Licence Microsoft 365 Copilot active si vous souhaitez travailler dans votre environnement Microsoft
• Accès à Perplexity et à NotebookLM (versions gratuites acceptées)

Objectifs opérationnels

• Comprendre le fonctionnement, les limites et les coûts des outils d’IA générative
• Produire notes de direction, synthèses et supports de comité avec l’IA
• Identifier et prioriser les cas d’usage à forte valeur pour votre entreprise
• Fixer les règles de confidentialité et de conformité RGPD et IA Act
• Construire une feuille de route IA à six mois et la présenter au comité de direction
• Embarquer managers et équipes dans une démarche progressive

Compétences visées

• Produire une synthèse de direction fiable à partir d’un rapport long avec l’IA
• Évaluer un cas d’usage selon sa valeur, son risque et son effort de mise en œuvre
• Arbitrer le choix des outils et des abonnements au regard de la confidentialité des données
• Rédiger une charte d’usage de l’IA générative applicable dans l’entreprise
• Présenter une feuille de route IA au comité de direction et en piloter les premiers projets

Programme séquencé

Cas pratiques

• Synthétiser un rapport d’expert-comptable de quarante pages avant un comité
• Préparer une négociation avec un fournisseur stratégique
• Rédiger l’annonce d’une réorganisation aux équipes
• Comparer trois scénarios d’investissement à partir de vos hypothèses
• Construire la charte d’usage IA de l’entreprise
• Créer un assistant interne sur vos procédures qualité

Exercice de démonstration

Le formateur charge dans NotebookLM un rapport fictif d’expert-comptable d’une quarantaine de pages, en fait produire une note de deux pages pour un comité de direction avec les points d’alerte, puis compare en direct les réponses de deux outils sur une même question de trésorerie pour montrer où la relecture du dirigeant reste indispensable.

Outils étudiés

ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Perplexity, NotebookLM, Mistral (Le Chat)

Livrables

• Feuille de route IA générative à six mois pour votre entreprise
• Charte d’usage de l’IA générative prête à diffuser
• Grille de priorisation des cas d’usage (valeur, risque, effort)
• Bibliothèque de 30 prompts de direction (synthèses, notes, préparation de décisions)
• Modèle de présentation pour le comité de direction

Modalités pédagogiques et évaluation

• À distance en direct, 14 h sur 2 journées, groupes de 8 participants maximum.
• Auto-positionnement en début de session sur les usages, les outils et les risques
• Atelier de priorisation évalué : grille des cas d’usage de votre entreprise commentée par le formateur
• Projet fil rouge : feuille de route IA à six mois et charte d’usage présentées en fin de second jour
• Questionnaire de fin de formation et restitution écrite au dirigeant

Confidentialité et conformité

Les ateliers s’appuient sur des documents de direction fictifs rédigés pour la formation ou sur vos propres documents anonymisés ; aucune donnée financière, sociale ou stratégique réelle n’est saisie dans un outil non validé par l’entreprise.

• RGPD : choix d’offres professionnelles qui n’entraînent pas les modèles sur vos données et documentation de l’hébergement
• IA Act : obligations de transparence, supervision humaine et formation des équipes à prévoir dans la charte
• Secret des affaires : règles de saisie des informations stratégiques, financières et commerciales
• Droit du travail : information et consultation des représentants du personnel lors du déploiement d’outils d’IA
• Propriété intellectuelle : statut des contenus générés et vérification des sources avant diffusion externe

Formateur

Formateur IA ayant exercé des responsabilités de direction ou accompagné des comités de direction de PME et d’ETI, avec une pratique documentée des outils d’IA générative et des questions de gouvernance associées.

Personnalisation (intra)

• Diagnostic préalable et adaptation des cas d’usage à votre secteur et à votre taille d’entreprise
• Atelier mené sur vos propres documents de direction anonymisés
• Session réservée au comité de direction avec restitution écrite
• Module complémentaire sur l’intégration de Copilot dans votre environnement Microsoft 365

Inclus dans la gamme Executive

• Diagnostic préalable (questionnaire + entretien 45 min)
• Adaptation sectorielle du programme
• Atelier de priorisation des cas d'usage
• Feuille de route IA à 90 jours
• Restitution écrite au comité de direction
• Point de suivi à 30 jours (visio 60 min)
• Attestation de réalisation

Conditions

• Tarifs hors taxes ; licences logicielles non incluses.
• Devis, programme et convention de formation transmis après un échange de qualification ; date confirmée une fois le formateur disponible.
• Financement possible via OPCO ou plan de développement des compétences selon les critères de l’OPCO ; formation non certifiante, non éligible au CPF.
• Attestation de réalisation remise en fin de formation ; feuilles d’émargement fournies.