Formation IA pour juristes d’entreprise : workflows contractuels et gouvernance des connaissances

Problème métier résolu

Les directions juridiques absorbent un flux de demandes et de relectures qui déborde leurs effectifs, sans outils pour capitaliser leurs positions ni automatiser les étapes répétitives de façon contrôlée.

Présentation

Les juristes d’entreprise reçoivent un flux continu de demandes des opérationnels : relecture de contrats fournisseurs, questions récurrentes, validation de clauses, mise à jour de modèles. Cette formation de niveau expert montre comment l’IA générative et les outils d’automatisation structurent ce flux : grille de revue contractuelle assistée, assistant de réponse aux questions internes fondé sur la doctrine validée de l’entreprise, workflow d’approbation dans Power Automate ou n8n, base de connaissances juridique organisée dans Notion ou SharePoint. Les ateliers utilisent des contrats et des demandes fictifs. Le second jour traite les cas avancés, la construction d’un agent Copilot Studio ou d’un Projet Claude et le plan de déploiement.

Public

• Juristes d’entreprise et directeurs juridiques
• Responsables contrats et legal operations
• Juristes en charge des achats, de la conformité ou de la protection des données
• Paralegals et assistants juridiques d’entreprise

Niveau et prérequis

Niveau : Intermédiaire.

• Exercice en direction juridique ou en fonction contrats d’entreprise
• Pratique courante de Word, Outlook et d’un espace documentaire partagé
• Avoir identifié une politique de clauses ou des modèles de l’entreprise, vidés de toute donnée confidentielle
• Licence Microsoft 365 Copilot active avec accès à Copilot Studio et Power Automate, ou compte Claude Team ou ChatGPT Team
• Accès à Notion ou SharePoint pour la base de connaissances
• Compte n8n ou Make (version d’essai acceptée) pour l’environnement non Microsoft

Objectifs opérationnels

• Construire une grille de revue contractuelle assistée par IA alignée sur la politique de l’entreprise
• Traiter les demandes internes récurrentes avec un assistant fondé sur la doctrine validée
• Concevoir un workflow d’approbation contractuelle avec Power Automate ou n8n
• Organiser une base de connaissances juridique gouvernée : clauses, positions, modèles, FAQ
• Configurer un agent Copilot Studio ou un Projet Claude pour la direction juridique
• Encadrer les usages par une charte, des garde-fous et une validation humaine systématique

Compétences visées

• Paramétrer une grille de revue contractuelle assistée par IA sur la politique de l’entreprise
• Traiter les demandes internes avec un assistant fondé sur la doctrine validée
• Construire un workflow d’approbation contractuelle avec validation humaine
• Organiser et gouverner une base de connaissances juridique
• Configurer un agent interne et en documenter le périmètre et les limites

Programme séquencé

Cas pratiques

• Revoir un contrat fournisseur fictif avec la grille de l’entreprise et produire la fiche d’écarts
• Répondre à dix demandes internes fictives à partir de la doctrine validée
• Construire le workflow d’approbation d’un contrat de prestation fictif
• Extraire les clauses de résiliation sur un lot de trente contrats fictifs
• Configurer un agent interne qui oriente les opérationnels vers les bons modèles
• Préparer la mise à jour des conditions générales d’achat après une évolution fictive

Exercice de démonstration

Le formateur soumet un contrat fournisseur fictif à la grille de revue, obtient une fiche d’écarts avec propositions de clauses, puis fait traiter la demande par le workflow d’approbation et par l’agent interne, en montrant où la validation du juriste intervient.

Outils étudiés

Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, Power Automate, Claude (Pro/Team), ChatGPT (Team/Enterprise), n8n / Make, Notion AI

Livrables

• Bibliothèque de 40 prompts direction juridique : revue, réponse interne, modèles, synthèse
• Grille de revue contractuelle assistée par IA, paramétrée sur votre politique de clauses
• Workflow d’approbation contractuelle construit pendant la session sur un cas fictif
• Agent Copilot Studio ou Projet Claude de réponse aux questions internes, configuré en session
• Plan de déploiement à 90 jours pour la direction juridique

Modalités pédagogiques et évaluation

• À distance en direct, 14 h sur 2 journées, groupes de 10 participants maximum.
• Quiz de positionnement sur les outils autorisés et le secret des affaires
• Exercice noté de revue d’un contrat fictif avec fiche d’écarts
• Workflow et agent fonctionnels présentés au formateur en fin de session
• Questionnaire de fin de formation et plan de déploiement individuel

Confidentialité et conformité

Tous les ateliers utilisent des contrats, demandes et politiques de clauses fictifs ; les documents éventuellement apportés par l’entreprise sont vidés de toute donnée confidentielle et chargés dans l’outil professionnel validé.

• Secret des affaires et confidentialité : aucune donnée contractuelle réelle dans un outil non validé par l’entreprise
• RGPD : données personnelles des contrats traitées uniquement dans des outils avec garanties contractuelles
• Validation humaine obligatoire des réponses et des revues produites par l’assistant ou l’agent
• IA Act : documentation des usages, transparence auprès des utilisateurs internes et supervision
• Licences : droits d’utilisation de Copilot Studio, Power Automate ou n8n vérifiés avec la DSI

Formateur

Formateur IA disposant d’une pratique significative de direction juridique ou de legal operations et d’une expérience documentée de Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, Power Automate ou n8n.

Personnalisation (intra)

• Choix de l’environnement Microsoft ou outils indépendants lors de l’entretien de cadrage
• Grille de revue paramétrée sur votre politique de clauses anonymisée
• Workflow adapté à votre circuit d’approbation et de signature
• Session réservée à la direction juridique avec participation possible des achats

Inclus dans la gamme Expert métier

• Entretien de cadrage avec le formateur (30 min)
• Cas pratiques sur documents fictifs de votre spécialité
• Bibliothèque de prompts et modèles de votre métier
• Assistant ou workflow construit pendant la session
• Fiche confidentialité, secret professionnel et conformité
• Plan d'action professionnel
• Évaluation finale et attestation de réalisation
• Point de suivi à 30 jours (visio 45 min)

Conditions

• Tarifs hors taxes ; licences logicielles non incluses.
• Devis, programme et convention de formation transmis après un échange de qualification ; date confirmée une fois le formateur disponible.
• Financement possible via OPCO ou plan de développement des compétences selon les critères de l’OPCO ; formation non certifiante, non éligible au CPF.
• Attestation de réalisation remise en fin de formation ; feuilles d’émargement fournies.