Formation IA générative pour la Paie et l’Administration du personnel

Problème métier résolu

Les gestionnaires de paie et d’administration du personnel traitent chaque mois un volume important de courriers, attestations et questions de salariés, tout en devant suivre des textes mouvants, sans aucune marge d’erreur sur la confidentialité des données de paie.

Présentation

Les gestionnaires de paie et d’administration du personnel traitent chaque mois un volume important de courriers, attestations, réponses aux salariés, procédures internes et questions de veille sociale. Cette journée montre comment l’IA générative allège ces tâches rédactionnelles et aide à comprendre un texte réglementaire ou une convention collective, sans jamais exposer de données individuelles. L’approche est très pratique : chaque participant repart avec des modèles de courriers, des prompts de veille et de vulgarisation, ainsi que des règles claires sur ce qui peut ou non sortir du logiciel de paie. Aucune compétence technique n’est nécessaire.

Public

• Gestionnaires de paie en entreprise ou en cabinet
• Chargés d’administration du personnel
• Assistants RH polyvalents
• Responsables paie et ADP

Niveau et prérequis

Niveau : Débutant.

• Aucune compétence technique requise
• Un ordinateur portable et un compte ChatGPT ou Copilot (version gratuite acceptée)
• Compte ChatGPT ou Claude (version gratuite acceptée, version professionnelle recommandée)
• Licence Microsoft 365 Copilot active pour le module Outlook et Excel (facultatif)
• Accès à votre convention collective et aux sources officielles (BOSS, Légifrance) pour les vérifications

Objectifs opérationnels

• Rédiger courriers, attestations et notes d’information aux salariés en quelques minutes
• Expliquer un bulletin ou une règle de paie en langage simple pour un salarié
• Analyser un texte réglementaire ou un extrait de convention collective avec l’IA
• Documenter des procédures de paie et des check-lists de clôture mensuelle
• Appliquer des règles strictes de confidentialité sur les données de paie

Compétences visées

• Rédiger courriers, attestations et notes d’information aux salariés à partir d’un prompt structuré
• Expliquer un bulletin ou une règle de paie en langage simple pour un salarié
• Résumer et comparer des textes réglementaires ou des extraits de convention collective, puis vérifier à la source
• Documenter une procédure de paie et une check-list de clôture
• Appliquer des règles strictes d’anonymisation sur toute donnée de paie

Programme séquencé

Cas pratiques

• Rédiger une note d’information sur le passage à la nouvelle mutuelle
• Expliquer à un salarié la différence entre brut, net et net imposable
• Résumer les changements d’une mise à jour de convention collective
• Documenter la procédure de traitement des arrêts maladie
• Préparer les réponses aux questions sur la prime de partage de la valeur

Exercice de démonstration

À partir d’un bulletin de paie fictif, le formateur fait produire en direct une explication en langage simple de la différence entre brut, net et net imposable, puis une note d’information aux salariés sur un changement de mutuelle, et montre une erreur de calcul de l’outil et la vérification à la source.

Outils étudiés

Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude, Mistral (Le Chat), Make

Livrables

• Bibliothèque de 30 prompts paie et administration du personnel
• Modèles de courriers et de réponses aux salariés prêts à personnaliser
• Trame de procédure de clôture de paie documentée avec l’IA
• Mémo confidentialité : données de paie et outils d’IA

Modalités pédagogiques et évaluation

• À distance en direct, 7 h sur 1 journée, groupes de 10 participants maximum.
• Auto-positionnement en début de session sur les usages et les règles de confidentialité
• Exercices corrigés : courrier administratif, explication de bulletin, synthèse d’un texte
• Exercice de vérification à la source d’une réponse générée
• Questionnaire final et plan d’action individuel

Confidentialité et conformité

Les ateliers utilisent des bulletins, courriers et situations fictifs ; aucune donnée de paie, de rémunération ou de santé d’un salarié réel n’est saisie dans un outil pendant la session.

• RGPD : les données de paie (rémunération, situation familiale, arrêts maladie) sont sensibles et ne sortent jamais du logiciel de paie vers un outil d’IA
• Secret professionnel du cabinet et confidentialité des données des clients employeurs
• Calculs de paie : l’IA ne remplace ni le logiciel de paie ni la vérification du gestionnaire
• Veille sociale : confirmation systématique sur les sources officielles (BOSS, Légifrance, convention collective)
• Droit du travail : les courriers à portée juridique (fin de contrat, sanction) sont relus par le responsable ou le juriste

Formateur

Formateur IA ayant une expérience opérationnelle de la paie ou de l’administration du personnel (entreprise ou cabinet) et une pratique courante des outils d’IA générative sur les tâches rédactionnelles.

Personnalisation (intra)

• Ateliers sur vos demandes récurrentes de salariés et vos modèles de courriers
• Exercices adaptés à votre convention collective et à votre logiciel de paie
• Module Copilot dans Outlook et Excel approfondi si l’entreprise est équipée
• Session adaptée au cabinet (multi-clients) ou au service paie interne

Inclus dans la gamme Premium

• Questionnaire de besoins avant session
• Exercices contextualisés à votre activité
• Bibliothèque de prompts métier
• Modèles de documents réutilisables
• Fiche sécurité et confidentialité
• Plan d'action individuel
• Évaluation finale et attestation de réalisation

Conditions

• Tarifs hors taxes ; licences logicielles non incluses.
• Devis, programme et convention de formation transmis après un échange de qualification ; date confirmée une fois le formateur disponible.
• Financement possible via OPCO ou plan de développement des compétences selon les critères de l’OPCO ; formation non certifiante, non éligible au CPF.
• Attestation de réalisation remise en fin de formation ; feuilles d’émargement fournies.