Formation IA générative pour les Recruteurs et Chasseurs de têtes

Problème métier résolu

Recruteurs et chasseurs de têtes rédigent toute la journée (annonces, messages d’approche, comptes rendus, synthèses) et manquent de temps pour la relation avec les candidats et les clients, tout en devant traiter des données de candidats dans un cadre réglementaire strict.

Présentation

Recruteurs en cabinet, chasseurs de têtes et recruteurs internes passent une large part de leur journée à rédiger : annonces, messages d’approche, comptes rendus d’entretien, synthèses pour les managers ou les clients. Cette journée apprend à confier ces tâches à l’IA générative avec méthode : prompts structurés, anonymisation systématique, relecture critique. Les participants travaillent sur leurs propres postes ouverts et repartent avec des prompts opérationnels pour le sourcing, l’évaluation et la restitution. Un temps est consacré aux obligations liées au RGPD et à l’IA Act dans l’évaluation des candidats.

Public

• Consultants en recrutement et chasseurs de têtes
• Chargés de recrutement internes
• Talent acquisition managers
• Responsables de cabinet de recrutement

Niveau et prérequis

Niveau : Tous niveaux.

• Aucune compétence technique requise
• Un ordinateur portable et un compte ChatGPT ou Claude (version gratuite acceptée)
• Apporter un poste ouvert sur lequel travailler
• Compte ChatGPT ou Claude (version gratuite acceptée, version professionnelle recommandée pour les données de mandat)
• Accès à Perplexity (version gratuite acceptée)
• Licence Microsoft 365 Copilot active pour le module Outlook (facultatif)
• Compte Make (offre gratuite acceptée) pour l’automatisation légère

Objectifs opérationnels

• Transformer un brief de poste en annonce attractive et en messages d’approche personnalisés
• Construire des requêtes booléennes et des listes de mots-clés de sourcing
• Rédiger des grilles d’entretien et des questions de mise en situation par poste
• Produire des synthèses de candidats comparables à partir de notes d’entretien
• Respecter le RGPD et l’IA Act dans l’usage de l’IA sur des données de candidats

Compétences visées

• Transformer un brief de poste en annonce et en messages d’approche personnalisés
• Construire des requêtes booléennes et des listes de synonymes pour le sourcing
• Produire une grille d’entretien et une synthèse comparative de candidats à partir de notes brutes
• Anonymiser systématiquement les données de candidats avant tout usage d’un outil
• Repérer et corriger les biais dans les formulations générées

Programme séquencé

Cas pratiques

• Rédiger une annonce et trois messages d’approche pour un poste de développeur
• Préparer une grille d’entretien pour un directeur commercial
• Synthétiser cinq entretiens en une note comparative pour le client
• Construire une requête booléenne pour un profil rare
• Répondre avec tact à un candidat non retenu

Exercice de démonstration

À partir d’un brief fictif de poste de développeur, le formateur fait produire en direct l’annonce, une requête booléenne, trois messages d’approche et la synthèse comparative de cinq entretiens anonymisés, puis fait corriger une formulation discriminante repérée dans le résultat.

Outils étudiés

ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Perplexity, Notion AI, Make

Livrables

• Bibliothèque de 30 prompts recrutement, du brief à la restitution
• Modèle de synthèse de candidat assistée par IA
• Kit de messages d’approche multicanal (LinkedIn, e-mail, relance)
• Règles d’anonymisation et d’usage pour votre équipe

Modalités pédagogiques et évaluation

• À distance en direct, 7 h sur 1 journée, groupes de 10 participants maximum.
• Auto-positionnement en début de session sur les usages et le cadre RGPD
• Exercices corrigés : annonce, messages d’approche, grille d’entretien
• Exercice de synthèse comparative de candidats évalué par le formateur
• Questionnaire final et plan d’action sur les mandats en cours

Confidentialité et conformité

Les ateliers utilisent des briefs, CV et notes d’entretien fictifs ou anonymisés ; aucune donnée personnelle de candidat ni information confidentielle de client n’est saisie dans un outil pendant la session.

• RGPD : anonymisation des données de candidats, information des personnes et durée de conservation limitée
• IA Act : le recrutement relève des usages à haut risque ; supervision humaine de toute évaluation et information des candidats
• Non-discrimination : relecture de chaque annonce, message et synthèse pour écarter les critères interdits
• Confidentialité des mandats : aucune information client dans un outil grand public
• Prospection : respect des règles applicables aux messages d’approche et aux relances

Formateur

Formateur IA ayant une expérience professionnelle du recrutement (cabinet, chasse ou recrutement interne) et une pratique courante des outils d’IA générative pour le sourcing et la rédaction.

Personnalisation (intra)

• Ateliers sur vos postes ouverts et vos mandats réels (données anonymisées)
• Messages d’approche calibrés sur vos secteurs et vos niveaux de profils
• Règles d’anonymisation adaptées à votre outil de suivi des candidatures
• Module Make adapté à vos relances et accusés de réception

Inclus dans la gamme Premium

• Questionnaire de besoins avant session
• Exercices contextualisés à votre activité
• Bibliothèque de prompts métier
• Modèles de documents réutilisables
• Fiche sécurité et confidentialité
• Plan d'action individuel
• Évaluation finale et attestation de réalisation

Conditions

• Tarifs hors taxes ; licences logicielles non incluses.
• Devis, programme et convention de formation transmis après un échange de qualification ; date confirmée une fois le formateur disponible.
• Financement possible via OPCO ou plan de développement des compétences selon les critères de l’OPCO ; formation non certifiante, non éligible au CPF.
• Attestation de réalisation remise en fin de formation ; feuilles d’émargement fournies.