Formation IA générative pour les Ressources Humaines

Problème métier résolu

Les équipes RH consacrent une part importante de leur temps à des tâches rédactionnelles répétitives (annonces, comptes rendus, réponses aux collaborateurs, supports d’onboarding) tout en portant une responsabilité forte sur l’équité et la protection des données personnelles. Il leur manque une méthode d’usage de l’IA sûre et partagée par le service.

Présentation

Les équipes RH passent une part importante de leur temps sur des tâches rédactionnelles et répétitives : annonces, comptes rendus d’entretien, réponses aux collaborateurs, supports d’onboarding, préparation des instances. Cette formation apprend à déléguer ces tâches à l’IA générative tout en gardant la main sur la qualité, l’équité et la conformité RGPD. Chaque participant travaille sur ses propres documents, du premier prompt jusqu’à un assistant RH personnalisé et un premier workflow automatisé. Il repart avec une bibliothèque de prompts RH, une charte d’usage prête à être diffusée et un plan d’action pour son service.

Public

• DRH et RRH
• Chargés de recrutement
• Gestionnaires de carrière et formation
• HR Business Partners
• Assistants et généralistes RH

Niveau et prérequis

Niveau : Tous niveaux.

• Aucune compétence technique requise
• Un ordinateur portable et un compte ChatGPT ou Copilot (version gratuite acceptée)
• Compte ChatGPT Team ou Claude Pro (version gratuite acceptée pour les exercices sur données fictives)
• Licence Microsoft 365 Copilot active pour le module Outlook, Word et Teams (facultatif)
• Compte n8n (version cloud d’essai acceptée) pour le workflow de candidatures
• Accès à vos modèles de documents RH anonymisés

Objectifs opérationnels

• Rédiger des fiches de poste et annonces inclusives en quelques minutes
• Structurer et synthétiser des entretiens avec l’IA sans introduire de biais
• Produire des parcours d’onboarding et des supports internes personnalisés
• Automatiser les réponses aux questions RH récurrentes
• Analyser des documents RH volumineux : accords, enquêtes, verbatims
• Appliquer une charte d’usage de l’IA conforme au RGPD et à l’IA Act

Compétences visées

• Rédiger des fiches de poste, annonces inclusives et supports internes à partir d’un prompt structuré
• Structurer et synthétiser des entretiens sans introduire de biais ni déléguer la décision
• Analyser des documents RH volumineux (accords, enquêtes, verbatims) et en tirer une synthèse vérifiée
• Construire un assistant RH personnalisé et un premier workflow automatisé encadré
• Rédiger et diffuser une charte d’usage de l’IA conforme au RGPD et à l’IA Act

Programme séquencé

Cas pratiques

• Rédiger une annonce inclusive à partir d’une fiche de poste
• Pré-qualifier 50 candidatures anonymisées
• Préparer un entretien annuel à partir des objectifs de l’année
• Créer un parcours d’onboarding pour un nouveau commercial
• Analyser les verbatims d’une enquête d’engagement
• Répondre aux questions récurrentes sur les congés et la mutuelle

Exercice de démonstration

À partir d’une fiche de poste fictive, le formateur fait produire en direct une annonce inclusive, une grille d’entretien et la synthèse comparative de trois candidatures anonymisées, puis montre où l’outil introduit un biais et comment le corriger.

Outils étudiés

ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Notion AI, Canva IA, n8n

Livrables

• Bibliothèque de 40 prompts RH prêts à l’emploi
• Charte d’usage de l’IA générative pour la fonction RH
• Modèle de grille d’entretien assistée par IA
• Workflow n8n de traitement des candidatures entrantes, prêt à adapter
• Plan d’action 30 jours pour votre service

Modalités pédagogiques et évaluation

• À distance en direct, 14 h sur 2 journées, groupes de 10 participants maximum.
• Auto-positionnement en début de session sur les usages et le cadre RGPD
• Exercices corrigés : annonce, synthèse d’entretien, analyse de verbatims
• Projet fil rouge : assistant RH et workflow de candidatures présentés au formateur
• Questionnaire final et plan d’action 30 jours

Confidentialité et conformité

Les ateliers utilisent des candidatures, entretiens et documents RH fictifs ou anonymisés ; aucune donnée personnelle de salarié ou de candidat n’est saisie dans un outil pendant la session.

• RGPD : données de candidats et de salariés anonymisées avant tout usage, information des personnes et durée de conservation limitée
• IA Act : le recrutement et l’évaluation des salariés relèvent des usages à haut risque ; supervision humaine et information obligatoires
• Non-discrimination : relecture systématique des annonces, grilles et synthèses générées pour éviter les biais
• Droit du travail : information et consultation du CSE lors de l’introduction d’outils d’IA affectant les conditions de travail
• Licences : comptes professionnels nominatifs, pas de comptes partagés ni d’outils grand public pour les données RH

Formateur

Formateur IA ayant une expérience opérationnelle de la fonction RH (recrutement, développement RH ou généraliste) et une pratique documentée des outils d’IA générative et de l’automatisation sans code.

Personnalisation (intra)

• Ateliers sur vos propres annonces, grilles d’entretien et supports d’onboarding anonymisés
• Charte d’usage rédigée pendant la session sur la base de votre politique de données
• Module Copilot approfondi si l’entreprise dispose des licences
• Workflow n8n adapté à votre outil de gestion des candidatures

Inclus dans la gamme Premium

• Questionnaire de besoins avant session
• Exercices contextualisés à votre activité
• Bibliothèque de prompts métier
• Modèles de documents réutilisables
• Fiche sécurité et confidentialité
• Plan d'action individuel
• Évaluation finale et attestation de réalisation
• Point de suivi à 30 jours (visio 45 min)

Conditions

• Tarifs hors taxes ; licences logicielles non incluses.
• Devis, programme et convention de formation transmis après un échange de qualification ; date confirmée une fois le formateur disponible.
• Financement possible via OPCO ou plan de développement des compétences selon les critères de l’OPCO ; formation non certifiante, non éligible au CPF.
• Attestation de réalisation remise en fin de formation ; feuilles d’émargement fournies.